Документы при продаже автомобиля физическому лицу

Документы и алгоритм продажи автомобиля

Большинство автовладельцев хотя бы единожды решалось на продажу машины. В данной ситуации, помимо необходимости найти подходящего покупателя, встаёт вопрос о юридическом оформлении сделки, в том числе о том, какие документы нужны для продажи автомобиля.

Как же осуществить продажу в соответствии с требованиями законодательства? Какая документация потребуется для реализации авто и как правильно составить договор?

Алгоритм продажи транспорта физическому лицу.

Чтобы передать машину в собственность другому человеку, нужно:

1. Произвести сбор и оформление документов при продаже автомобиля.
2. Внести новые данные в техпаспорт. Записи подтверждаются подписями сторон с указанием даты подписания.
3. Покупателю обратиться в ГИБДД для регистрации авто на своё имя.

В соответствии с Приказом МВД России от 7 августа 2013 г. № 605, в настоящее время осуществляется продажа автомобиля с номерами, если у продавца нет специальных пожеланий по сохранению номеров себе. На практике это значит, что при изменении владельца менять номера не требуется. Данное нововведение избавляет покупателя от обязанности уплачивать пошлину за регистрационные знаки.

Кроме того, Приказ внёс следующие изменения:

1. Отпала необходимость перед продажей снимать авто с учёта и оформлять транзитные номера.
2. Заверение договора купли-продажи нотариусом стало необязательным.
3. Появилась возможность поставить машину на учёт вне зависимости от адреса регистрации. При этом выдаются номера того региона, в котором заявитель постоянно зарегистрирован.

Таким образом, продавец авто в 2019 году может вовсе не появляться в ГИБДД. Исключение составляют случаи, когда бывший владелец желает сохранить за собой прежние номера. В данной ситуации ГИБДД выдаст новые регистрационные знаки на продаваемый автомобиль, а старые оставит за заявителем на срок до 180 дней.

Нередко у продавцов возникает вопрос о том, что случится, если новый владелец не зарегистрирует транспорт на своё имя в 10-тидневный срок. В таком случае, согласно новому регламенту, прежний собственник вправе прекратить регистрацию, обратившись с соответствующим заявлением в ГИБДД.

Документы, требующиеся для совершения сделки.

Ответом на вопрос, какие документы оформляются при продаже автомобиля, является следующий перечень:

1. Документы, удостоверяющие личности покупателя и продавца.
2. Документация на транспорт (ПТС, техпаспорт, ОСАГО, свидетельство о постановке на учёт).
3. Договор относительно купли-продажи.

Как составить договор?

Соглашение, согласно которому осуществляется передача машины в собственность иному лицу, может быть оформлен в простой письменной форме либо устно. Во втором случае необходима совместная явка продавца и покупателя в ГИБДД. По желанию сторон соглашение можно заверить у нотариуса, однако это повлечёт дополнительные расходы.

Документы при продаже автомобиля физическому лицу оформляются с учётом требований закона. Для договора купли-продажи установлено требование по заполнению данных чернилами одного цвета – синего или чёрного. Соглашение составляется в 3-х экземплярах: 2 – покупателю, 1 – продавцу.

В договоре требуется отразить:

1. Место и дату подписания договора.
2. Информацию о сторонах сделки, включая реквизиты паспортов.
3. Реквизиты номера и регистрационного свидетельства автомобиля.
4. Характеристики транспортного средства.
5. Стоимость авто.
6. Перечень документов, передаваемых покупателю.

Договор скрепляется резолюцией сторон с указанием даты подписания.

Сгенерировать договор по вашим данным можно на сайте http://gai.ru/registration/autosale/, либо скачать типовой договор по ссылке в конце этой статьи, распечатать и заполнить его вручную.

Видео: Заполняем договор купли продажи автомобиля правильно

Что должен получить покупатель по завершению сделки?

Многих владельцев авто волнует вопрос о том, какие документы передаются покупателю. Новый собственник машины вправе получить от продавца:

1. ПТС (паспорт технического средства), на страницах которого отражена информация о смене владельца.
2. Талон техосмотра или диагностическая карта.
3. Свидетельство о регистрации машины.
4. Страховой полис с изменениями относительно владельца. При истечении срока действия полиса, страхование на новый период может быть оплачено покупателем.
5. Копии квитанций, подтверждающих исполнение обязанности по уплате сборов, налогов и штрафов.
6. Справка из финансовой организации о том, что ссуда полностью выплачена, если машина кредитная.
7. Копия генеральной доверенности при осуществлении продажи доверенным лицом.

Вместе с документацией вручаются ключи от авто. Покупатель в свою очередь передаёт продавцу обозначенную в договоре сумму.

Приказ МВД России от 7 августа 2013 г. № 605 существенно упростил процедуру продажи автомобиля, однако по-прежнему следует знать, какие документы нужны для продажи машины и в каком порядке проводится сделка, а также о правах покупателя на получение всей, касающейся своего приобретения, документации.

Какие документы нужны для продажи автомобиля физическому лицу?

Чтобы упростить процесс продажи автомобиля, в 2018 году в законодательной базе РФ появились новые изменения. Внесенные корректировки позволили значительно упростить процесс покупки транспортного средства. В этой статье подробно описано, какие необходимо иметь документы для продажи машины физическому лицу и каков порядок действий продавца и покупателя после принятых нововведений.

Алгоритм продажи транспорта физическому лицу

Учитывая новые изменения в законах, осуществить продажу автомобиля физическому лицу есть возможность самостоятельно. При осуществлении сделки участвуют только продавец и покупатель. За основу принимается такой документ, как договор купли продажи. В качестве альтернативы продажа может быть осуществлена по заключаемой генеральной доверенности.

Чтобы продать автомобиль в собственность физическому лицу, необходимо придерживаться такой последовательности:

• собрать все необходимые документы;
• оформить соглашение;
• вписать новые данные в технический паспорт. Все сделанные в документе записи в обязательном порядке подтверждаются подписями продавца и покупателя. Обязательно указывается дата;
• покупатель в течение десяти дней должен зарегистрировать машину на свое имя.

Приказом МВД №605 постановлено – продажа автомобиля происходит вместе с номерами. Однако у прежнего владельца есть возможность оставить себе госномера со своей проданной машины. Такая прихоть бывшего владельца обернется для покупателя дополнительными финансовыми издержками при регистрации новых номеров в ГИБДД.

По новым правилам:

• продавец не принимает участия в снятии автомобиля с учета;
• не нужно оформлять временные транзитные номера;
• такой документ, как договор купли продажи, у нотариуса заверять не обязательно. Это отводится на усмотрение участников сделки.

Большим положительным нововведением является появление возможности поставить автомобиль на учет, не учитывая адрес регистрации. А государственные номера выдаются в том регионе, где постоянно зарегистрирован покупатель. Отсюда следует — по новым правилам прежний владелец при продаже своего авто другому физическому лицу может не ходить в ГИБДД.

Исключением будет ситуация, когда прежний владелец решит себе на память оставить номера с проданной машины. Он имеет право это сделать на 180 дней. Если новый автовладелец, по каким-либо причинам не перерегистрирует купленный автомобиль на свое имя, то прежний владелец вправе обратиться в ГИБДД. В заявлении следует описать просьбу о прекращении регистрации.

Необходимые документы

Человек, покупающий автомобиль, может обезопасить свои финансовые вложения от нежелательных последствий со стороны не совсем правдивого продавца.

Надежней будет проверить авто по существующей базе данных ГИБДД — на угон, штрафы, залог, арест. До заключения сделки по продаже следует:

• проверить документы, подтверждающие переоборудование транспортного средства на газ или любые другие новации;
• подтвердить подлинность ПТС;
• провести технический осмотр.

Для непосредственного переоформления автомобиля при продаже необходимо наличие следующих документов:

• действующие паспорта обоих участников сделки. Если нет паспорта — любой другой действующий документ, подтверждающий личность;
• технический паспорт автомобиля;
• договор ОСАГО;
• документ, свидетельствующий о постановке автомобиля на учет;
• заполненный договор купли продажи.

При наличии всех вышеперечисленных требований возможно оформление продажи автомобиля физическому лицу. Все нововведения целенаправленны обезопасить покупателя и упростить процедуру смены владельца транспортного средства.

Как составить договор?

Документ, получивший название договор купли продажи, подтверждает передачу прав собственности на автомобиль от одного владельца к другому. Оформляется он исходя из согласования сторон — у нотариуса, в произвольной письменной форме, но необходимо учитывать все требования, выдвигаемые к нему законом. Это необходимо для того, чтобы в случае выяснения спора в суде данная бумага являлась неопровержимым доказательством.

Сделку по продаже можно заключить и устно — все зависит от пожелания бывших и будущих владельцев. В этом варианте необходим совместный поход сторон, заключивших устное соглашение, в ГИБДД.

При составлении письменного договора необходимо учитывать все требования действующего законодательства:

• запись производится чернилами синего или черного цвета. Документ составляется в трех экземплярах. Один вариант остается у продавца, а два других передаются новому хозяину автомобиля;
• указывается место и дата подписания сторонами договора;
• паспортные данные покупателя и продавца;
• данные автомобиля из регистрационного свидетельства (номера);
• характеристика автомобиля;
• стоимость прописывается цифрами и прописью;
• составляется перечень всех документов, предоставляемых покупателю после продажи;
• по окончании ставятся подписи участников сделки, указывается дата.

Правильно составленный договор дает возможность новому владельцу беспрепятственно поставить его на учет, впоследствии продать, подарить, обменять, не имея проблем с переоформлением.

Посмотреть образец документа купли-продажи автомобиля можно по ссылке.

Какие документы получает покупатель после оформления сделки?

Чтобы ни возникло проблем с поиском прежнего владельца, необходимо четко знать весь перечень документов, передаваемых от продавца к покупателю при грамотно проведенной сделке по продаже. Полный перечень:

• ПТС – где внесены изменения относительно владельца;
• талон, подтверждающий прохождение технического осмотра автомобиля или действующая диагностическая карта;
• документ, подтверждающий регистрацию авто;
• страховой полис, куда внесены данные нового владельца;
• квитанции, подтверждающие уплату налогов, штрафов, сборов. Подтверждение того, что новому владельцу не придется оплачивать прежние недоимки;
• если машина была в залоге, то обязательна справка о выплате всей суммы долга. Справка берется в той финансовой организации, где был взят кредит;
• если машина приобретается по генеральной доверенности, обязательно ее копия остается у покупателя;
• ключи от машины.

В этой статье описано, какие документы нужны для продажи машины, чтобы ни возникало затруднений при дальнейшей эксплуатации автомобиля. Покупатель в свою очередь вручает продавцу обговоренную сумму денег. Новые правила намного облегчили и упростили механизм проведения договора купли продажи, но требуется четко знать все необходимые документы для смены собственника на транспортное средство.

По любым вопросам обращайтесь к нашим юристам через данную форму!

Как оформить покупку или продажу автомобиля или мотоцикла

1. Как оформить покупку автомобиля или мотоцикла?

После покупки автомобиля или мотоцикла у вас есть 10 дней, чтобы поставить его на учет. Для этого вам понадобятся:

• документ, удостоверяющий личность;
• документ, подтверждающий право собственности на транспортное средство (ТС);
• свидетельство о регистрации транспортного средства (СТС) — при наличии;
• заявление об изменении регистрационных данных ТС;
• документ, удостоверяющий личность законного представителя владельца, если подача документов осуществляется законным представителем;
• документ, удостоверяющий полномочия гражданина представлять интересы собственника (владельца) транспортного средства при совершении регистрационных действий, если подача документов осуществляется законным представителем владельца ТС;
• паспорт транспортного средства (ПТС);
• технический талон транспортного средства.

Ряд документов вам должен предоставить продавец, их список может отличаться в зависимости от того, какое транспортное средство вы покупали: новое в Если вы купили новое транспортное средство в дилерском центре, вам обязаны выдать следующие документы:

• паспорт транспортного средства (если ТС приобретается в кредит, банк выдает на руки ПТС на определенный срок, по истечении которого ПТС возвращается в банк);
• договор купли-продажи;
• если ТС приобретается в кредит, оформляется страховой полис ОСАГО и в большинстве случаев КАСКО.

«>дилерском центре , подержанное При покупке подержанного транспортного средства у физического лица у вас на руках должны оказаться:

• два экземпляра договора купли-продажи. Договор составляется в свободной форме с обязательным указанием паспортных данных покупателя и продавца, данных транспортного средства и суммы сделки. Документ составляется в трех экземплярах: один остается у продавца, другой — у покупателя, третий — в подразделении ГИБДД при постановке на учет;
• СТС;
• ПТС (после подписания договора новый владелец вносит свои данные в ПТС и обе стороны ставят там свои подписи);
• диагностическая карта.

После этого сделка считается завершенной. Снимать ТС с учета для продажи теперь не нужно. Если приобретаемому автомобилю или мотоциклу более трех лет, полезно также попросить у предыдущего владельца действующую диагностическую карту, на основании которой можно будет оформить полис ОСАГО. Если такой карты нет, то после покупки придется проходить техосмотр и получать диагностическую карту самому.

«>у физического лица или подержанное у Если вы покупаете подержанный автомобиль или мотоцикл у юридического лица, вы должны получить от продавца (юридического лица) следующие документы:

• договор купли-продажи, заверенный круглой печатью продавца;
• ПТС, где стоит печать бывшего владельца;
• страховой полис ОСАГО, выписанный на покупателя, с пустой строкой номерного знака.

Продавец должен снять ТС с регистрационного учета по месту его регистрации.

Документы, которые вы вправе представить по собственной инициативе:

• страховой полис ОСАГО;
• квитанция об оплате Госпошлина уплачивается в размере:

• 500 рублей — за выдачу свидетельства о регистрации ТС (СТС выдается всегда);
• 350 рублей — за внесение изменений в выданный ранее паспорт ТС (при выдаче нового СТС вносятся изменения в ПТС).

• 2000 рублей — за выдачу регистрационных знаков;
• 1500 рублей — за выдачу регистрационных знаков на мототранспортные средства и прицепы.

Если вы будете записываться в подразделение ГИБДД через портал госуслуг РФ, уплатить госпошлину можно со скидкой 30%.

От уплаты госпошлины освобождаются:

• ветераны Великой Отечественной войны;
• инвалиды Великой Отечественной войны;
• бывшие узники фашистских концлагерей, гетто и других мест принудительного содержания, созданных немецкими фашистами и их союзниками в период Второй мировой войны;
• бывшие военнопленные во время Великой Отечественной войны.

Заявитель, согласно Федеральному закону № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» от 27 июля 2010 года, имеет право не предъявлять квитанцию об уплате госпошлины за предоставление государственной услуги, однако это не освобождает его от ее уплаты.

С перечисленными документами вам нужно обратиться:

в любое подразделение ГИБДД, осуществляющее регистрацию транспортных средств (возможна Для совершения регистрационных действий вы можете записаться на прием в ГИБДД:

• на портале госуслуг РФ;
• при помощи портала «Автокод»;
• на официальном сайте Мэра Москвы mos.ru.

«>предварительная запись );

в один из Центры госуслуг, осуществляющие регистрацию транспортных средств:

• центр госуслуг окружного значения по ЦАО по адресу: Пресненская набережная, дом 2, торгово-развлекательный комплекс «Афимолл Сити»;
• центр госуслуг окружного значения по ЮЗАО по адресу: Новоясеневский проспект, дом 1, торговый центр «Спектр».

«>флагманских офисов «Мои документы» — только по предварительной записи.

2. Как оформить продажу автомобиля или мотоцикла?

При продаже транспортного средства нужно сделать следующее.

1. Заключить с покупателем договор купли-продажи в трех экземплярах: один остается у продавца, другой — у покупателя, третий — в подразделении ГИБДД при постановке на учет. Договор можно написать от руки в свободной форме либо скачать с частных интернет-ресурсов образец, заполнить и распечатать. В любом случае в договоре должны быть указаны паспортные данные продавца и покупателя, а также данные транспортного средства и сумма сделки.
2. После подписания договора новый владелец вносит свои данные в ПТС и обе стороны ставят там свои подписи, продавец получает деньги и один экземпляр договора, а покупатель — транспортное средство с ключами и пакет документов (СТС, ПТС и два экземпляра договора). После этого сделка считается завершенной. Снимать с учета в ГИБДД машину или мотоцикл теперь не нужно.
3. В случае если продаваемому вами транспортному средству более трех лет, вы должны передать новому владельцу действующую диагностическую карту, на основании которой можно будет оформить полис ОСАГО. Если такой карты нет, то новому владельцу придется проходить техосмотр и получать диагностическую карту самому. За следующие 10 дней новый владелец должен зарегистрировать ТС на себя.
4. Если по истечении 10 дней с момента сделки автомобиль по-прежнему не зарегистрирован на нового собственника, регистрация может быть прекращена по вашему заявлению.

Для этого вам понадобятся:

• заявление на прекращение регистрации ТС;
• договор купли-продажи автомобиля;
• паспорт.

С перечисленными документами вам нужно обратиться:

в любое подразделение ГИБДД, осуществляющее регистрацию транспортных средств (возможна Для совершения регистрационных действий вы можете записаться на прием в ГИБДД:

• на портале госуслуг РФ;
• при помощи портала «Автокод»;
• на официальном сайте Мэра Москвы mos.ru.

«>предварительная запись );

в один из Центры госуслуг, осуществляющие регистрацию транспортных средств:

• центр госуслуг окружного значения по ЦАО по адресу: Пресненская набережная, дом 2, торгово-развлекательный комплекс «Афимолл Сити»;
• центр госуслуг окружного значения по ЮЗАО по адресу: Новоясеневский проспект, дом 1, торговый центр «Спектр».

«>флагманских офисов «Мои документы» — только по предварительной записи.

3. Как сохранить старые номера при продаже автомобиля?

Если вы решили сохранить свои старые госномера для следующего транспортного средства, следует написать в ГИБДД соответствующее заявление (для замены госномеров) и получить новые номера для продаваемой техники. Ваши госномера будут оставлены на хранение в ГИБДД на срок до 360 дней.

Соберите пакет необходимых документов:

• заявление об изменении регистрационных данных автомототранспортных средств и (или) прицепов. Заявление на совершение регистрационных действий составляется по установленному образцу;
• документ, удостоверяющий личность;
• документ, удостоверяющий личность вашего законного представителя, если вы будете действовать через него;
• паспорт транспортного средства;
• свидетельство о регистрации транспортного средства;
• технический паспорт (технический талон) транспортного средства;
• свидетельство о безопасности конструкции транспортного средства (если оно изготовлено в России);
• документы, удостоверяющие право собственности на транспортное средство.

Документы, которые вы вправе представить по собственной инициативе:

• страховой полис ОСАГО;
• квитанция об оплате Госпошлина уплачивается в размере:

• 500 рублей — за выдачу свидетельства о регистрации ТС (СТС выдается всегда);
• 350 рублей — за внесение изменений в выданный ранее паспорт ТС (при выдаче нового СТС вносятся изменения в ПТС);
• 2000 рублей — за выдачу регистрационных знаков;
• 1500 рублей — за выдачу регистрационных знаков на мототранспортные средства и прицепы.

Если вы будете записываться в подразделение ГИБДД через портал госуслуг РФ, уплатить госпошлину можно со скидкой 30%.

От уплаты госпошлины освобождаются:

• ветераны Великой Отечественной войны;
• инвалиды Великой Отечественной войны;
• бывшие узники фашистских концлагерей, гетто и других мест принудительного содержания, созданных немецкими фашистами и их союзниками в период Второй мировой войны;
• бывшие военнопленные во время Великой Отечественной войны.

Заявитель, согласно Федеральному закону № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» от 27 июля 2010 года, имеет право не предъявлять квитанцию об уплате госпошлины за предоставление государственной услуги, однако это не освобождает его от ее уплаты.

Вы можете подать документы в подразделение ГИБДД:

• лично или через законного представителя;
• онлайн, подав заявку через портал госуслуг РФ.

4. Можно ли зарегистрировать автомобиль в другом регионе?

Чтобы поставить автомобиль на учет, автовладелец может обратиться в любое подразделение ГИБДД России, вне зависимости от места своего проживания. Например, житель Краснодара может приехать в Москву, купить машину и тут же поставить ее на учет. При этом ему выдадут номера на машину со столичным кодом региона, а все налоги будут начисляться по ставкам Краснодарского края, потому что автомобиль является имуществом жителя именно этого региона.

5. Почему могут отказать в регистрации транспортного средства?

Вам могут отказать в регистрации транспортного средства, если:

• представленные документы недостоверны или не соответствуют требованиям законодательства;
• транспортное средство или номерные агрегаты находятся в розыске, а также есть признаки скрытия, подделки, изменения, уничтожения маркировки, подделки представленных документов, несоответствие указанных в них сведений;
• в конструкцию транспортного средства внесены изменения либо оно не сертифицировано в РФ;
• отсутствует полис ОСАГО;
• есть запреты и ограничения на регистрацию (например, наложен арест);
• в ПТС автомобиля отсутствует отметка об уплате утилизационного сбора (для ТС, выпущенных после 1 сентября 2012 года);
• невозможно идентифицировать транспортное средство вследствие замены рамы, кузова или составляющей части конструкции, повлекшей утрату идентификационного номера, нанесенного изготовителем транспортного средства при его выпуске в обращение;
• имеются сведения о смерти физического лица, являющегося собственником транспортного средства;
• не уплачена государственная пошлина либо отсутствуют сведения об уплате;
• паспорт транспортного средства признан недействительным.

Если ТС ввозится из другой страны, то в ПТС должен быть указан номер грузовой таможенной декларации или сделана отметка о ее отсутствии.

6. Что делать, если техника уже продана, а штрафы приходят вам?

Если в течение 10 дней после продажи автомобиля или мотоцикла штрафы будут приходить на ваше имя, вам необходимо направить заявление в подразделение ГИБДД, которым было выявлено нарушение, приложив копии документов о продаже транспортного средства.

Найти контакты нужного подразделения можно на сайте ГИБДД.

ОС продано физическому лицу: порядок оформления, применения ККТ

В организации (общая система налогообложения) автомобиль был учтен в составе основных средств и продан физическому лицу за наличный расчет.

Каков порядок отражения данной операции в бухгалтерском (в том числе проводки) и налоговом учете (оформление первичных документов при продаже автомобиля, возникновение доходов при продаже автомобиля и возможность признания в расходах его остаточной стоимости, возникновение объекта обложения НДС)? Необходимо ли применение контрольно-кассовой техники?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:

При осуществлении наличных денежных расчетов при продаже автомобиля организация обязана применять контрольно-кассовую технику и выдать в момент оплаты автомобиля покупателю отпечатанный контрольно-кассовой техникой кассовый чек.
Форму первичного учетного документа для оформления операции по передаче автомобиля (основного средства) физическому лицу по договору купли-продажи (акт приемки-передачи) организация определяет самостоятельно (за основу может быть взята унифицированная форма N ОС-1).

При продаже автомобиля в бухгалтерском и налоговом учете возникают доходы и расходы в виде остаточной стоимости автомобиля (порядок их отражения изложен ниже).

Операция по передаче права собственности на автомобиль, находящийся на территории РФ, является объектом налогообложения НДС.

По договору купли-продажи одна сторона (продавец) обязуется передать вещь (товар) в собственность другой стороне (покупателю), а покупатель обязуется принять этот товар и уплатить за него определенную денежную сумму (цену) (п. 1 ст. 454 ГК РФ).

Применение контрольно-кассовой техники

В соответствии с п. 1 ст. 2 Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт» (далее — Закон N 54-ФЗ) контрольно-кассовая техника, включенная в государственный реестр контрольно-кассовой техники, применяется на территории РФ в обязательном порядке всеми организациями и индивидуальными предпринимателями при осуществлении ими наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт в случаях продажи товаров, выполнения работ или оказания услуг.

Нормы Закона N 54-ФЗ не определяют понятие «товара» для целей указанного закона, но из п. 1 ст. 454 ГК РФ следует, что товаром является вещь, передаваемая по договору купли-продажи одной стороной (продавцом) в собственность другой стороны (покупателя) за определенную денежную сумму (цену). В свою очередь, автомобиль в силу положений ст. 130 ГК РФ относится к движимым вещам.
Таким образом, в рассматриваемой ситуации автомобиль является товаром для целей Закона N 54-ФЗ.

Из п. 3 постановления Пленума ВАС РФ от 31.07.2003 N 16 следует, что сферой регулирования Закона N 54-ФЗ являются наличные денежные расчеты независимо от того, кто и в каких целях совершает покупки (заказывает услуги).

Случаи, в которых контрольно-кассовая техника может не применяться, перечислены в п.п. 2, 2.1, 3 ст. 2 Закона N 54-ФЗ. Условия рассматриваемой ситуации не позволяют применить к ней указанные нормы, поэтому организация обязана применять контрольно-кассовую технику при осуществлении наличных денежных расчетов в случае продажи автомобиля.

В силу п. 1 ст. 5 Закона N 54-ФЗ в момент оплаты автомобиля покупателем организация обязана выдать ему отпечатанный контрольно-кассовой техникой кассовый чек.

Оформление первичных документов

В силу ч. 1 ст. 9, п. 8 ст. 3, ч. 4 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее — Закон N 402-ФЗ) операция по передаче основного средства (автомобиля) в собственность покупателю должна быть оформлена первичным учетным документом, определенным для этой цели руководителем организации-продавца по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета. Форма данного документа должна содержать реквизиты, предусмотренные ч. 2 ст. 9 Закона N 402-ФЗ.

Согласно п. 81 Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденных приказом Минфина России от 13.10.2003 N 91н, передача организацией объекта основных средств в собственность других лиц оформляется актом приемки-передачи основных средств.

На основании указанного акта производится соответствующая запись в инвентарной карточке переданного объекта основных средств, которая прилагается к акту приемки-передачи основных средств. Об изъятии инвентарной карточки на выбывший объект основных средств делается отметка в документе, открываемом по местонахождению объекта.

В общем случае с 01.01.2013 формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению, а экономический субъект самостоятельно определяет формы первичных учетных документов, которые могут быть разработаны на базе форм первичных учетных документов, содержащихся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, либо которые могут состоять как только из обязательных реквизитов, так и из обязательных и дополнительных реквизитов (смотрите информацию Минфина России от 04.12.2012 N ПЗ-10/2012, письма Минфина России от 04.02.2015 N 03-03-10/4547, от 27.05.2014 N 03-03-10/25243).

Следует отметить, что унифицированная форма N ОС-1 «Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений)», утвержденная постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 N 7, применяется для оформления и учета операций приема, приема-передачи объектов основных средств в организации или между организациями. Унифицированной формы акта приемки-передачи основных средств при продаже физическому лицу не утверждено.

Таким образом, форму первичного учетного документа для оформления операции по передаче автомобиля физическому лицу по договору купли-продажи (акт приемки-передачи) организация определяет самостоятельно. Полагаем, что за основу акта приемки-передачи автомобиля может быть взята унифицированная форма N ОС-1 «Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений)», утвержденная постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 N 7.

Согласно п. 5 Указания Банка России от 11.03.2014 N 3210-У «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства» (далее — Указание N 3210-У) прием наличных денег юридическим лицом, индивидуальным предпринимателем проводится по приходным кассовым ордерам 0310001.

При этом п. 5.2 Указания N 3210-У допускает, что приходный кассовый ордер 0310001 может оформляться по окончании проведения кассовых операций на основании контрольной ленты, изъятой из контрольно-кассовой техники, на общую сумму принятых наличных денег, за исключением сумм наличных денег, принятых при осуществлении деятельности платежного агента, банковского платежного агента (субагента).

Унифицированная форма N КО-1 «Приходный кассовый ордер», утвержденная постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 N 88, является обязательной к применению (смотрите информацию Минфина России от 04.12.2012 N ПЗ-10/2012, письма Минфина России от 04.02.2015 N 03-03-10/4547, от 27.05.2014 N 03-03-10/25243).

Бухгалтерский учет

В соответствии с п. 29 ПБУ 6/01 «Учет основных средств» (далее — ПБУ 6/01) стоимость объекта основных средств, который выбывает или не способен приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем, подлежит списанию с бухгалтерского учета. Выбытие объекта основных средств имеет место в случае продажи.

Если списание объекта основных средств производится в результате его продажи, то выручка от продажи принимается к бухгалтерскому учету в сумме, согласованной сторонами в договоре (п. 30 ПБУ 6/01).

Согласно п. 31 ПБУ 6/01 доходы и расходы от списания с бухгалтерского учета объектов основных средств отражаются в бухгалтерском учете в отчетном периоде, к которому они относятся. Доходы и расходы от списания объектов основных средств с бухгалтерского учета подлежат зачислению на счет прибылей и убытков в качестве прочих доходов и расходов (п. 7 ПБУ 9/99 «Доходы организации», п. 11 ПБУ 10/99 «Расходы организации»).

Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкцией по его применению (далее — План счетов и Инструкция), утвержденными приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н, предусмотрено, что для учета выбытия объектов основных средств к счету 01 «Основные средства» может открываться субсчет «Выбытие основных средств». В дебет этого субсчета переносится стоимость выбывающего объекта, а в кредит — сумма накопленной амортизации. По окончании процедуры выбытия остаточная стоимость объекта списывается со счета 01 «Основные средства» на счет 91 «Прочие доходы и расходы».

Исходя из Плана счетов и Инструкции для обобщения информации о расчетах с покупателем в рассматриваемой ситуации должен использоваться счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками».

С учетом изложенного выше отразить рассматриваемую операцию в бухгалтерском учете можно следующим образом:

Дебет 62 Кредит 91
— отражена выручка от реализации автомобиля;

Дебет 91 Кредит 68
— начислен НДС;

Дебет 01, субсчет «Выбытие основных средств» Кредит 01
— списана первоначальная стоимость автомобиля;

Дебет 02 Кредит 01, субсчет «Выбытие основных средств»
— списана сумма накопленной амортизации;

Дебет 91 Кредит 01, субсчет «Выбытие основных средств»
— списана остаточная стоимость автомобиля;

Дебет 50 Кредит 62
— получена оплата за автомобиль.

Налог на прибыль

Объектом налогообложения по налогу на прибыль для российских организаций, не являющихся участниками консолидированной группы налогоплательщиков, признается прибыль, определяемая как разница между полученными ими доходами и величиной произведенных расходов, которые определяются в соответствии с главой 25 НК РФ (ст. 247 НК РФ).

Денежную сумму, причитающуюся организации-продавцу за автомобиль, следует рассматривать в качестве выручки от реализации товара, которая в целях налогообложения прибыли признается доходом от реализации (п. 3 ст. 38, п. 1 ст. 39, п. 1 ст. 248, п.п. 1, 2 ст. 249 НК РФ). Отметим, что при определении доходов из них исключаются суммы налогов, предъявленные в соответствии с НК РФ налогоплательщиком покупателю (приобретателю) товаров (п. 1 ст. 248 НК РФ).

При применении метода начисления для доходов от реализации датой получения дохода признается дата реализации товара, определяемая в соответствии с п. 1 ст. 39 НК РФ, независимо от фактического поступления денежных средств (иного имущества (работ, услуг) и (или) имущественных прав) в его оплату (п. 3 ст. 271 НК РФ). Следовательно, доход от реализации должен быть признан в налоговом учете организации-продавца на дату перехода права собственности на автомобиль к физическому лицу (п. 1 ст. 39 НК РФ).

В целях налогообложения прибыли на основании п. 1 ст. 252 НК РФ налогоплательщик уменьшает полученные доходы на сумму произведенных расходов (за исключением расходов, указанных в ст. 270 НК РФ). Расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты (а в случаях, предусмотренных ст. 265 НК РФ, — убытки), осуществленные (понесенные) налогоплательщиком.
В силу пп. 1 п. 1 ст. 268 НК РФ при реализации амортизируемого имущества налогоплательщик вправе уменьшить доходы от таких операций на остаточную стоимость амортизируемого имущества, определяемую в соответствии с п. 1 ст. 257 НК РФ как разница между первоначальной/восстановительной стоимостью и суммой начисленной амортизации (остаточная стоимость рассчитывается на основе данных налогового учета).

Следовательно, при реализации автомобиля доходы от его реализации могут быть уменьшены на его остаточную стоимость.

Операцию по передаче права собственности на автомобиль, находящийся на территории РФ, физическому лицу в целях налогообложения НДС следует рассматривать в качестве операции по реализации товара, которая является объектом налогообложения НДС (п. 3 ст. 38, п. 1 ст. 39, пп. 1 п. 1 ст. 146, ст. 147 НК РФ).

В общем случае налоговая база по НДС при реализации налогоплательщиком товаров определяется как стоимость этих товаров, исчисленная исходя из цен, определяемых в соответствии со ст. 105.3 НК РФ, с учетом акцизов (для подакцизных товаров) и без включения в них НДС (п. 1 ст. 154 НК РФ). В таком случае применяется налоговая ставка НДС в размере 18% (п. 3 ст. 164 НК РФ, смотрите также письмо Минфина России от 10.07.2012 N 03-07-08/175).

Согласно п. 5.1 ст. 154 НК РФ при реализации автомобилей, приобретенных у физических лиц (не являющихся налогоплательщиками НДС) для перепродажи, налоговая база определяется как разница между ценой, определяемой в соответствии со ст. 105.3 НК РФ, с учетом НДС и ценой приобретения указанных автомобилей.

Если автомобиль ранее был приобретен организацией у физического лица (не являющегося налогоплательщиком НДС), то положения п. 5.1 ст. 154 НК РФ в рассматриваемой ситуации не подлежат применению, т.к. автомобиль был учтен в составе основных средств, следовательно, приобретался не для перепродажи.

Рекомендуем ознакомиться с материалами:

— Энциклопедия решений. Передача автомобиля по договору купли-продажи;

— Энциклопедия решений. Существенные условия договора купли-продажи;

— Энциклопедия решений. Бухгалтерский учет выбытия основных средств при реализации.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Арыков Степан

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
аудитор, член МоАП Мельникова Елена

9 сентября 2015 г.

Материал подготовлен на основе
индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги
Правовой консалтинг.

Процедура реализации транспортного средства юридическим лицом

В качестве продавца транспортного средства может выступать физическое или юридическое лицо. В последнем случае сделка будет отличаться от классической. В частности, коррективы затронут договор купли-продажи, пакет документов, требования для проведения процедуры.

Реализация автомобиля юридическим лицом сопровождается получением дохода. За него потребуется уплатить налог в бюджет. Вопрос вызывает ставка, по которой будет исчисляться налоговый платеж. Многое зависит от налогового режима компании-продавца. Существует и ряд других особенностей продажи автомобиля юридическим лицом, о которых стоит знать заранее.

Нормативная база

Составляя договор купли-продажи авто, необходимо руководствоваться положениями Гражданского кодекса РФ. В статье 454 отражены обязанности сторон по соглашению. Статья 233 ГК РФ определяет момент возникновения права собственности. Передача документации на машину происходит на основании положения статьи 456 ГК РФ.

Лицо, представляющее интересы фирмы, действует на основании доверенности. Документ составляется и используется в соответствии со статьями 185—189 ГК РФ.

Продажа автомобиля юридическим лицом считается получением прибыли. Компания обязана произвести отчисления в пользу бюджета. Процесс регламентирует Налоговый кодекс РФ. Применяемые статьи зависят от режима налогообложения. Так, расписание НДС производится в соответствии с нормами главы 21 НК РФ.

Варианты продажи машины юридическим лицом

Закон не ограничивает компанию в выборе покупателя. Транспорт может быть продан любому желающему. Приобрести машину сумеет как обычный гражданин, так и организация. Она может быть государственной или частной.

Продажа автомобиля юридическим лицом физическому лицу

На практике процедура продажи автомобиля юридическим лицом физическому лицу осуществляется часто. Компания реализует машины, срок эксплуатации которых завершился. Так, физические лица получают право приобрести транспортное средство по сниженной цене. Процесс выполняется поэтапно:

Если компания задумала осуществить продажу машины, издается приказ. В нем указываются все существенные условия предстоящего соглашения. Эта информация в последующем должна быть прописана в ДКП. Для определения цены машины бухгалтерских данных недостаточно. К проведению процедуры привлекается эксперт. На основании его заключения машины выставляются на продажу.

Потребность в нотариальном заверении ДКП отсутствует. Закон не обязывает организацию производить снятие машины с учёта. Зарегистрировать автомобиль на свое имя должен новый владелец. На процедуру отводится до 10 дней.

Скачать образец договора купли-продажи автомобиля между юридическим и физическим лицом в WORD формате.

Продажа машины юридическим лицом юридическому лицу

Сделки между юридическими лицами регламентирует гражданский кодекс РФ. Реализация автомобиля относится к хозяйственным операциям. Порядок продажи практически не отличается от процесса взаимодействия с физическими лицами. Потребуется издать приказ и заручиться поддержкой эксперта. Допустима продажа и новых автомобилей. Реализация машины юридическим лицом юридическому лицу осуществляется по следующей схеме:

1. Выполняется поиск покупателя. Когда он найден, проводятся переговоры. Затем составляется предварительный договор. Заняться процедурой компания может самостоятельно или поручить продажу третьим лицам. Так, к проведению операции может быть привлечен автосалон.
2. Составляется окончательный вариант соглашения. В нём указывается точная цена продажи авто, прописываются существенные условия. Так, предстоит указать, какую ответственность несут стороны, и зафиксировать порядок проведения расчета.

ВАЖНО

Продажа автомобиля юридическим лицом облагается налогом. Сумма сбора взимается в соответствии с установленным порядком. Процесс постановки машины на учет отличается от стандартного. Особенности касаются бухгалтерии.

Скачать образец договора купли-продажи автомобиля между юридическими лицами в WORD формате.

Документы для продажи автомобиля юридическим лицом

Чтобы юридическое лицо смогло продать машину, потребуется подготовить пакет документов. Помимо договора купли-продажи, в перечень предстоит включить:

• удостоверение личности сторон сделки;

• доверенность, если в процессе оформления принимает участие не директор организации;

• приказ, дающий право на продажу авто;

• заключение эксперта;
• свидетельство о регистрации (СТС);

Заполнение договора купли-продажи

Оба участника сделки должны быть согласны с содержанием договора купли-продажи транспортного средства. Обычно для экономии используют типовой образец соглашения. Однако закон не запрещает заполнить документы собственными пунктами. Это делается для снятия возможных правовых последствий. Заполняя договор при продаже автомобиля юридическим лицом, стоит придерживаться следующей инструкции:

1. Изначально производится описание автомобиля. Предстоит зафиксировать в бумаге подробные сведения об авто. Затем вносится информация о форме собственности бывшего хозяина машины, а также имеющиеся ограничения. Информация присутствует в свидетельстве о регистрации.
2. Во второй и третий раздел предстоит вписать существенные условия. Здесь фиксируется точная стоимость, указывается размер НДС, прописывается срок, в течение которого должен быть произведен расчет, а также порядок его осуществления. Дополнительно указывается возможная ответственность, которая наступает при нарушении условий соглашения. Там же фиксируются обязательства по регистрационным действиям.
3. В заключении фиксируется информация об отсутствии ограничений, препятствующих продаже. Дополнительно вписываются реквизиты сторон.

Налогообложение

Продавая автомобиль, компания получает определенную выгоду. Она облагается налогом. Машину, состоящую на бухгалтерском учете юр. лица, включают в состав основных средств. Если компания использует общий режим налогообложения, можно осуществить уменьшение полученной с продажи суммы на разницу начисленной амортизации и затрат на организацию продажи. Часто разница между полученными средствами и стоимостью продажи машины оказывается отрицательной. Бухгалтерия компании обязана зафиксировать убыток. В этой ситуации списание будет происходить в соответствии со статьей 268 НК РФ. По итогам отчетности налогооблагаемая прибыль будет уменьшена равными сторонами.

Если выполняется реализация авто, общие принципы налогообложения для юридического лица сохраняются. Компания должна будет перечислить денежные средства за промежуток времени, в течение которого овладела машиной.

НДС с продажи авто юридическим лицом

Особенности повышения НДС регламентирует глава 21 НК РФ. Процесс исчисления платежа зависит от используемого налогового режима юридическим лицом. Если применяется УСН, потребность во внесении НДС продавцом отсутствует. В случае применения общего режима, производить отчисление необходимо в обязательном порядке. Размер налога отображается в договоре купли-продажи автомобиля. Допустима оптимизация нагрузки.

Доверенность на продажу машины

Закон позволяет передавать свои права другому лицу. Для этого должна быть составлена доверенность. Особенности ее оформления и использования регламентируют статьи 185-189 ГК РФ. Если производится продажа машины юридическим лицам без участия администрации предприятия или владельцев бизнеса, потребуется составление доверенности. Однако необходимость в нотариальном заверении документов отсутствует. Необходимо лишь придерживаться требований к оформлению.

Чтобы доверенность на продажу автомобиля юридическим лицом была признана действительной, в ней должны быть указаны реквизиты доверителя и исполнителя. Дополнительно предстоит описать перечень действий, которые может выполнять представитель организации на основании доверенности. Перечню полномочий требуется уделить особое внимание. Обычно оформляется доверенность с ограниченным сроком действия. Права передаются третьим лицам на момент проведение сделки и выполнения регистрационных действий. Бумагу в обязательном порядке должен заверить руководитель организации. Для этого проставляется печать.

Чтобы представитель компании смог принять участие в сделке продажи автомобиля, потребуется пройти идентификацию. У сотрудника, на которого оформлена доверенность, должна иметься вся документация на автомобиль и договор в нескольких экземплярах. Необходима сама доверенность. Личность необходимо подтвердить. Для этого предоставляется паспорт.

Форма доверенности действующим законодательством не закреплена. Чтобы бумага была признана действительной, потребуется указать перечень обязательной информации. Руководитель обязан заверить документ своей подписью и печатью организации.

Скачать образец доверенности на продажу автомобиля от юридического лица в WORD формате.

Оформление проводок при продаже авто юридическим лицом

Проданный автомобиль юридическим лицом предстоит снять с бухгалтерского учета. Для этого нужно оформить распорядительные акты, а также выполнять проводки в учетных программах. Первичные документы сохраняются. Если объект должен выбыть, назначается комиссия. Она составляет акт списания. Движение основных средств нужно обосновать. Экземпляр распорядительного документа поступает в бухгалтерию. Если компания работает на ОСНО, предстоит осуществить следующие проводки:

• Дт 62(76) Кт 91-сумма реализации;
• Дт 91 Кт 68-НДС;
• Дт 01″Выбытие ОС» Кт 01-списана первоначальная стоимость;
• Дт 02 Кт 01″Выбытие ОС»-списана амортизация;
• Дт 91/2 Кт «Выбытие ОС»-списание остаточной стоимости.

Для фиксации оплаты производится следующая проводка — Дт 50/51 Дт 62(76).

Датой для проведения проводок считается день, когда машина по договору передается новому владельцу.

Можно ли вернуть машину юридическому лицу после составления договора купли-продажи?

Закон позволяет расторгнуть договор купли-продажи автомобиля. Процесс регламентирует гражданский кодекс РФ. Расторжение соглашения возможно в следующих случаях:

1. нарушены сроки поставки (ст. 421 ГК РФ);
2. продавец не оформил страховку (ст. 443 ГК РФ);
3. комплектация, цвет или модель автомобиля не соответствует заявленным в договоре (ст. 421, 428, 433 ГК РФ);
4. предоставлен неполный пакет документации;
5. машина сломана, и об этом ранее не сообщалось;
6. присутствуют причины, указанные в статьях 166180 ГК РФ.

Особенности

Грамотно оформить сделку и соблюсти все формальности при продаже авто юридическим лицом обязан продавец. Организация имеет штат сотрудников, каждый из которых отвечает за выполнение определенной задачи. Чтобы была совершена сделка по реализации транспортного средства, потребуется привлечь замдиректора отдела, специалиста правового отдела и хозяйственной службы, а также бухгалтера.

На практике нередко происходит продажа автомобиля сотрудникам учреждения. Цена авто, списанных после использования по фирме, отличается привлекательностью. Сложнее всего в случае, когда в роли покупателя выступает директор организации. Чтобы не столкнуться с дополнительными сложностями потребуется уделить внимание сбору документов. Бухгалтерии предстоит отчитаться перед налоговыми инспекторами. Лучше не использовать кассу, а прибегнуть к помощи механизма банковских учреждений.

Оформляя сделку купли-продажи автомобиля, юридические лица часто спешат передать транспортное средство новому владельцу. Однако дата его выбытия не должна быть раньше, чем с момента оплаты. Аналогичное правило должно соблюдаться при выполнении проводок.